Análisis de datos con IA en academias de gagaku: alumnos, instrumentos de corte y cobros en tiempo real

El gagaku (雅楽, 'música elegante') es la música orquestal de la corte imperial japonesa, con una historia documentada de más de 1.300 años que la convierte en la tradición musical orquestal más antigua del mundo en práctica continuada. Desarrollado durante el período Nara (710–794) a partir de la integración de músicas continentales provenientes de China (tōgaku), Corea (komagaku) y la India (rindō), y de las músicas rituales autóctonas del sintoísmo (kuniburi no utamai y kagurabue-mono), el gagaku fue codificado definitivamente en la corte imperial de Kioto durante el período Heian (794–1185) y ha sobrevivido hasta hoy como responsabilidad del Departamento de Música Imperial (Gakubu) de la Agencia de la Casa Imperial del Japón. El gagaku se divide en tres grandes categorías: el kangen (管絃, música instrumental pura), el bugaku (舞楽, música para acompañar las danzas rituales de la corte), y el saibara y rōei (canciones imperiales con acompañamiento). La orquesta de gagaku en estilo tōgaku incluye instrumentos de viento —el hichiriki (oboe de doble lengüeta de bambú, el instrumento melódico central del gagaku), el ryūteki (flauta transversal de bambú de seis agujeros), y el shō (órgano de boca de 17 tubos de bambú con seis agujeros por tubo que produce acordes de hasta seis notas simultáneas, el instrumento armónico del gagaku)—, instrumentos de cuerda —el gakusō (cítara de 13 cuerdas de seda, idéntica al koto en construcción pero tocada en el estilo gagaku de la corte)—, e instrumentos de percusión —el kakko (tambor pequeño de barril horizontal), el shōko (pequeño gong de bronce) y el taiko (gran tambor de barril)—. En España, las academias de gagaku son centros extremadamente especializados, generalmente vinculados a instituciones académicas o a comunidades de práctica del patrimonio musical japonés, con un número muy reducido de alumnos por instrumento y un currículo que sigue directamente los materiales del Gakubu de la Casa Imperial. Los directores gestionan la cartera de alumnos, el inventario de los instrumentos de la orquesta de gagaku, y los cobros.

Preguntas de gestión que los directores de academias de gagaku hacen cada semana

Estos son los análisis de datos que los directores de academias de gagaku necesitan hacer de forma recurrente:

• Control de la progresión de cada alumno en el currículo de gagaku —instrumento principal del alumno (hichiriki, ryūteki, shō, gakusō, kakko, shōko o taiko), nivel actual (nivel introductorio: las piezas de ejecución individual del instrumento en el repertorio de tōgaku, como Etenraku, la pieza más antigua del repertorio del gagaku todavía ejecutada, o Bairo; nivel de conjunto: la ejecución del instrumento en el contexto del kangen con los otros instrumentos de la orquesta de gagaku, con la práctica del ma —la pausa temporal característica del gagaku— y del ōshiki (el modo tonal principal del tōgaku)), meses en el nivel actual sin avanzar, y si ha sido propuesto para la siguiente pieza del currículo: calcular cuántos alumnos llevan más de 18 meses en el mismo nivel de repertorio sin avanzar, cuántos tienen la pieza actual del currículo dominada sin ser propuestos para la siguiente por el sensei, y cuántos llevan más de 4 semanas sin clase activa.
• Gestión del inventario de instrumentos del gagaku del centro —hichiriki de cañas de bambú japonés para el estudio (entre 800 y 2.500 euros por instrumento según la antigüedad y el origen del bambú de la caña), ryūteki de bambú de madake de nivel de estudio (entre 400 y 1.200 euros por instrumento), shō de 17 tubos de bambú con boquilla de cobre (entre 3.500 y 12.000 euros por instrumento según el origen del bambú y la antigüedad del instrumento), gakusō de 13 cuerdas de seda con el puente (kotoji) ajustable (entre 1.800 y 5.500 euros por instrumento), kakko de cuerpo de madera lacada y parches de piel tensados (entre 900 y 2.800 euros), shōko de bronce con mango lacado y mazas de cuero (entre 400 y 1.500 euros por juego completo): calcular cuántas cañas de hichiriki del stock del centro tienen la lengüeta con grieta longitudinal que produce una entonación irregular en el sonido de la nota do (otsu) del registro grave del hichiriki, cuántos ryūteki tienen el agujero de digitación nº 5 (a la que corresponde la nota hi del modo ōshiki del tōgaku) con desgaste de la laca interior que afecta a la afinación de la nota en el conjunto del kangen, y cuántos tubos del shō del centro presentan la lengüeta de metal interno con oxidación que impide la producción del sonido del tubo en el acorde.
• Seguimiento de la asistencia a clases individuales de instrumento y a los ensayos de kangen en conjunto —los ensayos de kangen del gagaku en los que los alumnos de hichiriki, ryūteki, shō, gakusō, kakko, shōko y taiko participan juntos requieren la coordinación de los horarios de todos los alumnos de los siete instrumentos de la orquesta, la reserva de la sala con el espacio suficiente para la disposición circular del kangen (los instrumentos de viento y cuerda en el centro y la percusión alrededor), y la disponibilidad de todos los instrumentos de percusión del centro (kakko, shōko y taiko) para el mismo ensayo: calcular cuántos alumnos activos llevan más de 4 semanas sin clase individual del instrumento, cuántos llevan más de 6 semanas sin ensayo de kangen en conjunto con otros instrumentos, y cuántos tienen ensayo de kangen programado en los próximos 21 días sin haber confirmado asistencia con el sensei.
• Organización de presentaciones de repertorio y participación en eventos de música de corte japonesa —las presentaciones de repertorio de gagaku requieren la preparación de los alumnos en la postura formal de la corte imperial (la posición sentada en seiza con los instrumentos de viento sostenidos en la posición de la corte, o la posición de pie con la batuta del kakko), el control del tempo del ma entre las secciones de la pieza, y para las presentaciones de kangen completo la coordinación de los siete instrumentos en los modos del repertorio de tōgaku o komagaku: calcular cuántos alumnos tienen presentación de repertorio pendiente según el protocolo del centro, cuántos de los candidatos llevan más de 6 semanas sin clase activa de la pieza que van a presentar, y cuántos participarán en el próximo evento de gagaku sin haber ensayado la pieza en el conjunto de kangen.
• Gestión del ciclo de cobro de cuotas de clase individual, cuotas de grupo de kangen, tasas de presentación y depósitos de instrumentos del centro en préstamo a alumnos: calcular cuántos alumnos tienen cuota mensual de clase impagada con más de 30 días, cuántos tienen la tasa de la próxima presentación de repertorio pendiente, y cuántos alumnos con instrumento del centro en préstamo tienen la cuota de uso o el depósito de garantía pendiente.

Cómo WorkFlows apoya la gestión de academias de gagaku con análisis de datos con IA

WorkFlows conecta a los sistemas de datos de la academia de gagaku y permite que el director obtenga respuestas en tiempo real en el lenguaje del negocio:

En una academia de gagaku, el riesgo específico es que el shō del centro —un instrumento de artesano japonés especializado en instrumentos de corte, con 17 tubos de bambú de madake de más de 40 años de secado, valorado en 8.500 euros— tenga tres de los 17 tubos con la lengüeta de metal interno con inicio de oxidación superficial que reduce la resonancia del tubo y altera la armonía del acorde en la ejecución de Etenraku, que el alumno que utiliza el shō en los ensayos de kangen haya notado que 'los acordes de la sección del netori suenan desequilibrados cuando hace frío' pero no haya comunicado la incidencia al sensei porque pensaba que era su propia digitación, y que esa oxidación progresiva en tres tubos comprometa la afinación del shō en el próximo ensayo de kangen completo con todos los instrumentos de la orquesta. WorkFlows permite al director ver cada semana el estado de todos los tubos del shō del inventario con incidencias de lengüeta registradas y cuáles requieren mantenimiento del artesano antes del próximo ensayo de conjunto.

• Preguntas en español con la terminología del gagaku: el director puede preguntar cuántos alumnos llevan más de 18 meses en el mismo nivel de repertorio sin avanzar, cuántas cañas de hichiriki tienen la lengüeta con grieta longitudinal, cuántos tubos del shō tienen la lengüeta con oxidación, cuántos alumnos tienen ensayo de kangen en los próximos 21 días sin confirmar asistencia, y cuántos tienen cuota mensual impagada con más de 30 días —sin SQL.
• Control de la progresión de cada alumno en el currículo del instrumento de gagaku (instrumento, nivel de repertorio, meses sin avanzar, fecha del último ensayo de kangen en conjunto, propuesta de avance pendiente), la gestión del inventario de hichiriki, ryūteki, shō, gakusō, kakko, shōko y taiko con control del estado de las cañas, los tubos con lengüeta y las pieles de percusión, y el seguimiento de la asistencia a clases individuales y ensayos de kangen: el director puede preguntar cuántos alumnos llevan más de 6 semanas sin ensayo de kangen, cuántos ryūteki tienen el agujero nº 5 con desgaste de laca, y cuántos candidatos a presentación llevan más de 6 semanas sin clase de la pieza.
• Gestión del ciclo de cobro de cuotas, tasas de presentación y depósitos de instrumentos en préstamo: el director puede preguntar cuántos alumnos tienen cuota mensual impagada con más de 30 días, cuántos tienen la tasa de presentación pendiente, y cuántos con instrumento en préstamo tienen el depósito o cuota de uso pendiente.

Preguntas frecuentes de análisis de datos en academias de gagaku

Estas son las preguntas que los directores de academias de gagaku hacen habitualmente con WorkFlows:

• ¿Cuántos alumnos llevan más de 18 meses en el mismo nivel de repertorio del currículo de gagaku sin avanzar, cuántos tienen la pieza actual dominada sin ser propuestos para la siguiente, y cuántos llevan más de 4 semanas sin clase activa?
• ¿Cuántas cañas de hichiriki tienen la lengüeta con grieta longitudinal que produce entonación irregular, cuántos ryūteki tienen el agujero nº 5 con desgaste de laca, y cuántos tubos del shō tienen la lengüeta de metal con oxidación?
• ¿Cuántos alumnos tienen presentación de repertorio pendiente, cuántos de los candidatos llevan más de 6 semanas sin clase activa de la pieza, y cuántos participarán en el próximo evento de gagaku sin haber ensayado en el conjunto de kangen?
• ¿Cuántos alumnos activos llevan más de 4 semanas sin clase individual del instrumento, cuántos llevan más de 6 semanas sin ensayo de kangen en conjunto, y cuántos tienen ensayo programado en los próximos 21 días sin confirmar asistencia?
• ¿Cuántos alumnos tienen cuota mensual de clase impagada con más de 30 días, cuántos tienen la tasa de presentación pendiente, y cuántos con instrumento del centro en préstamo tienen el depósito o cuota de uso pendiente?

Conclusión

La gestión eficiente de una academia de gagaku exige controlar la progresión de cada alumno en el currículo del instrumento de la orquesta de corte —desde las piezas individuales del repertorio de tōgaku hasta la ejecución en el conjunto del kangen con los siete instrumentos de la orquesta— para detectar quién está listo para avanzar al siguiente nivel de repertorio y quién necesita apoyo antes de que el estancamiento se consolide, gestionar el inventario de hichiriki, ryūteki, shō, gakusō, kakko, shōko y taiko con control del estado de las cañas, las lengüetas de metal de los tubos del shō y las pieles de percusión —especialmente en los instrumentos utilizados en ensayos de kangen y presentaciones—, coordinar los ensayos de kangen con todos los alumnos de los siete instrumentos de la orquesta con suficiente antelación, organizar las presentaciones de repertorio con el protocolo formal de la corte japonesa, y cerrar el ciclo de cobro de cuotas, tasas de presentación y depósitos de instrumentos —con información que hoy está dispersa entre el registro de alumnos y repertorio, el inventario de instrumentos del gagaku, el calendario de clases individuales y ensayos de kangen, el registro de asistencia y el sistema de facturación.

WorkFlows conecta a los sistemas de datos de la academia de gagaku y permite que el director obtenga respuestas sobre la progresión en el currículo de repertorio, el inventario de instrumentos de la orquesta, la coordinación de ensayos de kangen y la facturación en tiempo real, en español y sin SQL, para gestionar con datos en la mano cada semana.